Każde szkolenie organizowane jest w celu przekazania nowej wiedzy pracownikowi w tym wypadku jest to księgowy. W dobie idącego postępu przepisy się zmieniają więc należy dostarczyć pracownikowi- księgowemu niezbędnych materiałów są to nowoczesne programy księgowe i nauka ich obsługi. Liczne czasopisma wspierające oraz wszelkie niezbędne materiały, gdyż aby pracownik był efektywny i dobrze wywiązywał się z powierzonych obowiązków musi mieć dobre warunki pracy i narzędzia do jej wykonania.

Praca księgowego jest pracą głównie siedzącą w biurze i przy komputerze lub dokumentacji w archiwum w zależności od wielkości firmy pracę tę może wykonywać jedna osoba lub cały zespól ludzi. Liczy się wtedy współpraca, czego też uczy taki szkolenie. Zawiera metody komunikowania się pomiędzy pracownikami.

Księgowy sam lub z grupą ludzi w każdym przedsiębiorstwie przeprowadza taką analizę wyników, aby prawidłowo ocenić sytuację finansową firmy. Do innej formy kontroli należy kalkulacja kosztów, jest to rachunek zmierzający do ustalenia jednostkowego kosztu wytworzenia wyrobów i usług.

Rachunek ten daje odpowiedź na pytanie ile kosztowało wytworzenie jednostki wyrobu. Jest to bardzo potrzebna metoda w przedsiębiorstwach produkcyjnych, gdzie liczy się koszt wytworzenia produktu, aby później wiedzieć jaką cenę ustalić przy sprzedaży danego wyrobu.

Pasywa uszeregowane są wg kryterium wymagalności czyli okresu zwrotności źródeł finansowania od najmniej wymagalnych do najbardziej wymagalnych. Bilans jest sprawozdaniem finansowym, gdyż dostarcza informacji o sytuacji finansowo majątkowej jednostki i może być traktowane jako sprawozdanie finansowe dla potrzeb wewnętrznych firmy. Bilans łączy dwa okresy sprawozdawcze dla jednego jest bilansem końcowym czyli zamknięcia dla drugiego bilansem otwarcia.

Czytanie bilansu odbywa się na dwóch płaszczyznach: pionowe czytanie polega na badaniu struktury aktywów i pasywów badaniu sytuacji majątkowej i finansowej jednostki. Poziome czytanie bilansu obejmuje relację pomiędzy składnikami majątku a źródłami ich finansowania. Ogólna kwota aktywów musi być równa łącznej sumie pasywów.

Dowody księgowe powinny być rzetelne, kompletne, wolne od błędów księgowych. Niedozwolone jest kreślenie i wymazywanie gdyż jest dowód, który stanowi podstawę do dalszej księgowości. Wyróżnić możemy następujące dowody księgowe: zewnętrzne własne- przekazane w oryginale kontrahentowi, zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów, wewnętrzne, dotyczące operacji wewnątrz jednostki, Rozróżnimy również dowody korygujące, zbiorcze, zastępcze rozliczeniowe.

Najczęściej spotykane dowody to faktura zakupu sprzedaży informująca nas o nabyciu lub sprzedaży środków materiału. KP czyli przyjęcie gotówki, KW wydanie gotówki oraz WZ czyli wydanie zewnętrzne. Wszystkie te dowody należy przechowywać i na podstawie nich ewidencjonować zaistniałe operacje gospodarcze.

Jest ono przeznaczone dla doświadczonych księgowych i głównych księgowych, dla .To fachowy przewodnik po zmianach i aktualnych problemach prezentujący wiedzę niezbędną w codziennej dla firm. Zamieszczone są w nim konkretne informacje o najnowszych zmianach w podatkach, rachunkowości, i ubezpieczeniach społecznych oraz ich konsekwencji. W małej firmie księgowy odpowiada za rejestrację całości operacji gospodarczych, podczas gdy w dużych przedsiębiorstwach do realizacji tego samego zadania potrzebny jest cały sztab ludzi.

Do szczegółowych zadań księgowego należą: sporządzanie dokumentacji dot. zasad polityki rachunkowej, ewidencji zdarzeń, prowadzenie ksiąg rachunkowych, okresowa inwentaryzacja majątku firmy, ustalanie wyniku finansowego, gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych, kontrola ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, współpraca z biegłym rewidentem.

To osoba systematyczna i skrupulatna. Księgowy musi cały czas studiować bieżące przepisy zdobywać nową wiedzę gdyż przepisy często się zmieniają i należy być na bieżąco aby prawidłowo prowadzić księgowość i sumiennie wywiązywać się z powierzonych przez pracodawcę obowiązków.

Są osoby które lubią liczyć rozwiązywać trudne problemy, dobrze znać programy komputerowe gdyż są one przydatne w księgowaniu operacji gospodarczych. Jest to zawód, który wymaga dużego zaangażowania i odpowiedzialności za finanse przedsiębiorstwa, aby nie mieć problemów z urzędem skarbowym. Dlatego przedsiębiorstwa poszukują na rynku doświadczonych księgowych z kilkuletnim doświadczeniem w pracy.

A każda wydana złotówka musi mieć swoje potwierdzenie w postaci dokumentu księgowego. Wszystkie dokumenty są przechowywane w archiwum. W każdym przedsiębiorstwie prowadzona jest księgowość mniejsza lub większa gdyż tego wymagają przepisy prawne. Księgowość ma na celu uzyskanie odpowiedzi na pytania: np.: Czy przedsiębiorstwo jest rentowne? Jakie przynosi zyski?

Jakie składniki przeważają w majątku? Jaki jest udział kapitałów obcych? Aby jednostka prawidłowo funkcjonowała musi być systematycznie i rzetelnie prowadzona księgowość, przeprowadzane sprawozdania i ewidencjonowane wszystkie operacje gospodarze aby optymalnie wykorzystać dostępne środki do osiągnięcia jak największego zysku. Wyróżniamy różne rodzaje księgowości: budżetowa, działalności gospodarczej, stowarzyszeń, wówczas charakteryzuje się ona innymi metodami badawczymi danej jednostki.